社団法人日本ネイチャーゲーム協会（以下、「当協会」といいます。）は、個人情報保護の重要性を深く自覚するとともに、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）を始めとする関係諸法令・ガイドライン等を遵守し、皆様の信頼に応えるため、会内体制を強固なものとすべく、日々努めてまいります。 　当協会は、このような認識の下、以下のとおり「プライバシーポリシー」を定めました。 なお、本プライバシーポリシーの対象となる個人情報は、各会員、指導者及び当協会主催行事に参加された方、お問い合わせ頂いた方のそれに限るものとします。 ◆個人情報の取得について 当協会は、個人情報の取得は、利用目的を各種書面、フォーム等で明示し、又は当協会ホームページに掲載する等の方法で公表することにより、明らかにします。 個人情報の取得は、利用目的の達成において必要最小限度内に留め、適法かつ公正な方法によって行うものとします。 ◆利用目的について 当協会が保有し、又は今後保有する個人情報に関する利用目的は、以下のとおりです。 　(1)会員の登録、会費の請求、会員証の発行、会報の発送、その他会員の維持管理及び会員組織の運営に関する目的 　(2)行事・キャンペーン（当協会が直接主催するものだけでなく、各都道府県協会及び地域ネイチャーゲームの会が主催するものや、当協会が情報をお知らせするに相応しいと判断する他者主催の行事・キャンペーンも含まれます。この場合、ご本人の同意なく、個人情報を当該他者に提供することはありません。）に関する各種情報のお知らせ ◆個人情報の利用、第三者提供について 　個人情報は、特定し、ご本人に明示・公表等した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用し、ご本人の同意なく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。 　利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にその目的をご連絡致します。新たな目的にご同意いただけない場合には、ご自身の判断により、その利用を拒否することができます。 　当協会は、ご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるときや、国の機関等が法令で定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき、その他個人情報保護法その他法令に従う場合は、この限りではありません。 ［個人情報保護法第２３条２項に基づく公表］ 　上記にかかわらず、当協会は、(1)個人情報のうち、会員番号・名前・性別・生まれ年・郵便番号・住所・電話番号・ファックス番号・メールアドレス・会員種別・指導者種別・会員期限を、各都道府県協会に対し、名簿（帳簿、エクセルファイル、テキストファイル、宛名ラベル）を交付する方法により、(2)当協会関係会社である株式会社ネイチャーゲーム研究所に対し、個人情報のうち、会員番号・名前・性別・生まれ年・郵便番号・住所・電話番号・ファックス番号・メールアドレス・会員種別・指導者種別・会員期限・当協会内役職・活動目的・勤務先名・勤務先連絡先を、オンラインでデータベースを検索させる方法により、それぞれ提供します。当協会は、ご本人より当該提供の停止のお求めがなされた場合、これら第三者への提供を停止します。提供停止のお求めは、下記お問い合わせ先までご連絡下さい。 　なお、ご本人のお申し出により第三者への提供が停止される場合、一部ご案内やご連絡の提供がなされないことになりますので、ご留意下さい。 ◆個人情報の安全管理・事故への対応 　当協会は、個人情報の適切な取扱がなされるよう、従業者を監督します。 　当協会は、個人情報の漏えい等を防ぐため、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を、十分に施すものとします。 　当協会は、個人情報の取扱を業務委託する場合（発送物等の発送業務や会費等の引落業務などを外部業者に委託する場合）、安全管理措置を十分施し、高い信頼度を有する委託先を選択し、委託先との間で、個人情報の取扱に関し、厳格な契約を締結するものとし、委託先が適切な個人情報の取扱をするよう、厳重な監督を行います。 　万が一個人情報漏えい等の事故が発生した場合、当協会は、速やかにこれを公表等し、徹底的な事実確認、原因究明に努め、被害を最小限度に留めるよう努めるとともに、的確な再発防止のための策を講じます。 ◆個人情報に関するお問い合わせ 　当協会は、保有個人データに関し、ご本人より利用目的の通知、データの内容についての開示、内容の訂正、追加、削除、データの利用停止、消去の請求がなされた場合、個人情報保護法に従い、これに対応します。 　なお、この場合、当協会の定めに従い、ご本人又は代理人であることの確認をさせて頂きます。確認方法につきましては、下記窓口にお問い合わせ下さい。 　その他、当協会の個人情報の取扱に対する苦情や各種ご意見等につきましては、下記窓口にご連絡下さい。 ［保有個人データに関する各種ご請求、個人情報に関する苦情等問い合わせ先］ 〒１６２−００２２　東京都新宿区新宿1-20-13 花園公園ビル1F 　社団法人日本ネイチャーゲーム協会　個人情報係 　TEL03-5363-6010　 FAX03-5363-6013 　 　Ｅｍａｉｌ：jimukyoku＠naturegame.or.jp 　本プライバシーポリシーは、より良い内容と発展するため、適宜内容が修正されることがございます。修正後のプライバシーポリシーは、修正後直ちに本サイトに掲載いたします。 以上 　最終更新日：2009年6月1日

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